Garantibrevet garanterer oppfyllelsen av forpliktelsene som er angitt i den. Et garantibrev skrives hvis de vil forsikre mottakeren om oppfyllelse av eventuelle forpliktelser i fremtiden. Innholdet skal være klart og tydelig.
Det er nødvendig
Organisasjons brevpapir, datamaskin, skriver eller penn
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk organisasjonens brevpapir til å skrive garantibrevet. Det offisielle brevpapiret inneholder selskapets logo, firmaets navn, bankdetaljer, organisasjonens adresse og telefonnummer, TIN.
Steg 2
Skriv inn detaljene i brevet. Angi utgående nummer, dato for brevet.
Trinn 3
Angi mottakeren av brevet: organisasjonens navn, posisjon, etternavn og initialer til adressaten. Vanligvis blir det skrevet et garantibrev til navnet på organisasjonssjefen. Det er bedre å spørre mottakeren av brevet på forhånd om navnet på hvilken ansatt du trenger for å skrive et garantibrev.
Trinn 4
Skriv inn en emnelinje for e-postmeldingen din. Det er ikke nødvendig å skrive teksten "Garantibrev". Emnet for brevet skal angis i overskriften, for eksempel "Om betaling av gjeld."
Trinn 5
Skriv direkte teksten til brevet. Angi hvilke forpliktelser selskapet ditt forplikter seg til å oppfylle, i hvilken grad og på hvilken dato. Hvis du trenger å nevne et dokument med bokstaver for å avklare det, angi dets fulle nummer og datoen for dokumentet. Innholdet i brevet skal være klart. Sjekk om reglene for forretningskorrespondanse er lagret. Selvfølgelig bør det ikke være stave- eller tegnsettingsfeil i dokumentet. Stylistiske feil kan også skape et ugunstig inntrykk av selskapet ditt.
Trinn 6
Plasser informasjonen om underskriveren nederst i brevet. Først, nederst til venstre, angi posisjonen, i linjen nedenfor - firmaets navn, og til høyre, skriv etternavn og initialer til underskriveren. Legg igjen et sted for signaturen din mellom tittelen og navnet ditt. Signaturen kan settes på med et segl, men dette er ikke nødvendig, siden bokstaver skrevet på organisasjonens brevpapir kanskje ikke blir stemplet. Husk at hvis din underskriver handler på grunnlag av en fullmakt, er det bedre å legge ved en kopi av den sammen med brevet slik at mottakeren ikke har noen spørsmål om dette. Det er unødvendig å si at selskapet ditt må oppfylle alle forpliktelsene som er angitt i garantibrevet innen den angitte perioden og i det nødvendige beløpet.
