I løpet av virksomheten bruker noen ledere avstemmingsuttalelser for å avklare og bekrefte forlik med motparter. Som regel er slike dokumenter best utarbeidet før du sender inn rapporter, da de lar deg finne unøyaktigheter i beløp og merverdiavgift.
Det er nødvendig
- - dokumentasjon;
- - kalkulator;
- - formen for forsoningsrapporten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du genererer avstemmingsloven, må du kontrollere korrektheten av utførelsen og fylle ut primær- og skattedokumentene (fakturaer, fakturaer, kvitteringer).
Steg 2
Etter det, gå gjennom korrektheten av refleksjonen av transaksjoner i regnskap. Husk at hvis du gjør en feil i innleggingen, kan det hende at transaksjonen ikke blir inkludert i avstemmingsrapporten (hvis du bruker programmet).
Trinn 3
Hvis du utarbeider en forsoningshandling manuelt, plukker du opp alle dokumentene. Legg dem til i kronologisk rekkefølge, fra første til siste.
Trinn 4
Du kan designe skjemaet selv, da det samlede skjemaet ikke er godkjent. Dette dokumentet må nødvendigvis inneholde slik informasjon som dato for utarbeidelse; tidsintervallet beregningene blir avstemt for; detaljer om partene; dokumentets serienummer; dato for dokumentet; mengden debet og kreditt. På slutten av forsoningsloven må begge parter i kontrakten signere.
Trinn 5
Hvis beregninger tidligere ble gjort, legg ned saldoen i begynnelsen av perioden. Du kan få denne informasjonen fra forrige avstemming eller fra kontokortet, som gjenspeiler transaksjoner med denne motparten (konto 62, 76 og andre).
Trinn 6
Så begynn å fylle ut handlingen. Hvis du kjøpte noe fra en motpart, angir du beløpet i kreditten, hvis du betalte for varene - i belastning. Oppsummer nedenfor, det vil si oppsummere beløpet for debet, kreditt og finn ut forskjellen, som vil være gjeld fra en eller annen part.
Trinn 7
For avstemming trenger du en handling fra motparten, ved hjelp av hvilken du vil motta informasjon om dataene som gjenspeiles i regnskapet. Hvis du finner uenigheter, sjekk dokumentene og identifiser unøyaktige data. Etter godkjenning, signer på motpartens kopi og gi kopien til ham for signatur. På slutten setter du en blå forsegling av organisasjonen.
