Reiseplaner lar organisasjonen bekrefte kompensasjonskostnader som betales til ansatte for å bruke en personlig bil for selskapets behov eller for å betale for reisedokumenter. Det er ikke noe enhetlig skjema for dette dokumentet. Hvert selskap utvikler sin egen form, praktisk å bruke.
Det er nødvendig
skjemaet for rutearket som er godkjent av organisasjonen
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du utvikler skjemaet for rutearket, må du ta hensyn til at det må inneholde alle detaljene i hoveddokumentet. De. navn, dato for utarbeidelse, organisasjonsnavn, innhold i driften, angivelse av stillingene til personer som er ansvarlige for gjennomføringen av forretningstransaksjonen og deres underskrifter.
Steg 2
Godkjenn frekvensen, prosedyren for utfylling og skjemaet for rutearket som en del av organisasjonens regnskapsprinsipper. Organisasjonens segl eller stempel er valgfritt for dette dokumentet. For en omtrentlig form kan du ta en fraktbrev i henhold til skjema nr. 3, godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statlige komité fra 28. november 97 nr. 78.
Trinn 3
Fyll ut dato, dokumentnummer, fullt navn i godkjent skjema. den ansatte den ble utstedt til, navnet på organisasjonen. Data om den ansattes reisesteder kan tegnes i form av en tabell: datoen for reisen, formålet, avreise- og destinasjonsstedet, transporttypen turen ble foretatt, og tilgjengeligheten av støttedokumenter (billetter, sjekker for betaling av drivstoff og smøremidler). Reiselisten må være signert av regnskapsfører og leder av organisasjonen.
Trinn 4
Grunnlaget for å tilbakebetale den ansattes utgifter knyttet til hans reisearbeid er en forhåndsrapport om de brukte pengene, med vedlegg av alle bilag og et utfylt ruteark. Den ansatte må rapportere om pengeforbruket til regnskapsavdelingen i bedriften innen 3 dager etter turens slutt.
