Ulike livssituasjoner medfører ofte behovet for å skrive appeller til forskjellige myndigheter. Uttalelser, klager, forslag til ledelsen av organisasjoner eller tjenestemenn i praksis viser ofte at de er effektive, og hjelper til med å realisere borgernes rettigheter, deres initiativer. Klagebrev må utarbeides nøye og grundig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriftlige søknader kan være individuelle og kollektive (på vegne av to eller flere personer). Når du fyller ut en skriftlig forespørsel, velger du et skjema som er tilstrekkelig med essensen av forespørselen din. Hvis målet ditt er å realisere visse interesser, menneskerettigheter og friheter beskyttet av loven, velg en uttalelse.
Steg 2
En klage i form av en klage utføres hvis det er behov for å gjenopprette dine juridiske rettigheter som er blitt krenket av handlinger (passivitet) fra juridiske personer og enkeltpersoner.
Trinn 3
Bruk søknadsskjemaet i form av et forslag hvis du vil gi anbefalinger om hvordan du kan forbedre aktivitetene til en organisasjon, virksomhet og forbedre tjenestemannsarbeidet. Hensikten med slike appeller er å legge til rette for løsningen av presserende spørsmål om økonomiske, sosiokulturelle, politiske og andre sfærer i hverdagens sosiale liv.
Trinn 4
Studer føderal lov av 02.05.2006 N 59-FZ "On the Procedure for Considering Applications of Citizens of the Russian Federation", som beskriver alle detaljer for å regulere denne prosessen når du arbeider med statlige organer og lokale myndigheter. Kunnskap om dokumentet vil hjelpe deg med å handle på det juridiske feltet kompetent og effektivt, og redde deg fra byråkrati.
Trinn 5
Før du avslutter anken, må du kontrollere korrektheten av adresseringen, logikken og rekkefølgen av presentasjonen, riktigheten av referanser til forskrifter, nøyaktigheten av stavemåten til alle etternavn, fullstendigheten av tilgjengeligheten av vedlegg, hvis noen, gitt av brevet.
Trinn 6
Husk at klagen din må registreres av denne eller den andre tjenestemannen. Det er umulig å vurdere og overføre for utførelse uregistrerte skriftlige forespørsler.
Trinn 7
Hvis du har kontaktet sekretariatet, kan det på din forespørsel utstedes en kvittering for aksept av klagen (med dato, som angir antall godkjente ark og en lenke til telefonnummeret for henvendelser).
Trinn 8
Ikke glem å overvåke vurderingen av anken din. Hvis spørsmålet i brevet ditt (klage, søknad, forslag) er utenfor kompetansen til organisasjonen der det er rettet, må klagen sendes til destinasjonen innen fem dager - med melding om dette til deg som søker.
Trinn 9
Når du fyller ut anken, må du være oppmerksom på stilen til brevet. Det skal være forretningsmessig: kortfattet, presist og tydelig i presentasjonen. En nøytral tone er normen for en forretningsstil. Bruk stabile svinger - språkformler. De vil gi entydig forståelse av teksten. Bli kvitt unødvendige repetisjoner og unødvendige detaljer i brevet ditt. Ikke bruk for mye arkaismer. For eksempel bør du ikke skrive “ovennevnte”, “ovennevnte”: riktig - “navngitt”, “angitt”.
Trinn 10
Når du skriver en anke, bruk konstruksjoner fra semi-beskrivende verb og verbale substantiver (ikke for å hjelpe, men for å gi hjelp; ikke for å støtte, men for å gi støtte; ikke for å fjerne, men for å rydde opp; ikke for å hjelpe, men for å gi assistanse osv.).
