Bokstaver etter den amerikanske modellen er tegnet på en helt annen måte enn måten de gjøres etter russiske standarder. Det er et visst sett med regler for å skrive forretningsbrev på engelsk og andre europeiske språk. Du må vite og lære å bruke spesielle klisjeer for å utføre denne oppgaven.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - skrivetilbehør;
- - papir;
- - konvolutten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg hvitt eller grått papir for å skrive brevet. Skriftfargen settes best til svart eller blått. Hvis du skriver et brev på en datamaskin, må du fortsatt signere det for hånd. Det anbefales å velge en konvolutt basert på fargen på papiret. På den fyller du ut følgende elementer i den viste rekkefølgen: • Tittel og identitet på adressaten; • Forkortet eller fullt navn på organisasjonen; • Hus- og gatenavn; • By; • County (UK) eller delstat (USA); • Postnummer (postnummer), land …
Steg 2
Begynn å fylle ut brevet med avsenderens adresse og navn. Signer deretter datoen i øvre høyre hjørne med to linjer under adressen. For eksempel: 12. februar 2006; 2006-12-02 (USA); 12. februar 2006. Skriv inn adressen og fullt navn på mottakeren av brevet. Dette gjøres to linjer under datoen på venstre side av arket. Den er skrevet i samme format som avsenderens adresse. Mottakerens navn må skrives i denne rekkefølgen: fornavn, patronym, etternavn, rang.
Trinn 3
Se opp for adressen til mottakeren av brevet: Mr. - mann (gift / singel), Mrs. Er en gift kvinne, Miss er en ugift kvinne og Ms er en kvinne hvis sivilstand ikke er kjent for oss.
Trinn 4
Skriv en hilsen. Det anbefales å starte den to linjer under adressen til venstre. De vanligste hilsenklisjeene er: Dear Sir; Mine herrer; Kjære frue; Kjære Mr. Collins; Kjære Jay. Hvis du setter ordet mitt (mitt), vil det bety et brev av personlig karakter. Spesifiser klageemnet i to linjer nedenfor: Re:, Subject: eller Fw:.
Trinn 5
Fyll også ut hoveddelen av brevet. Det er bedre å skrive hvert avsnitt i denne delen med et innrykk på 4-5 tegn. Bruk 1,5 avstand. Oppgi først formålet med brevet. Her er noen relevante eksempler: • Takk for brevet fra… • Bare noen få ord til …
Trinn 6
På slutten av hoveddelen er det vanlig å uttrykke håp om videre kommunikasjon, korrespondanse eller samarbeid. Her er et par klisjeer som fungerer for dette: • Jeg ser frem til å høre fra deg • Jeg ser frem til å motta svaret ditt • Jeg håper at dette vil be deg • Jeg ser frem til å møte deg …
Trinn 7
Skriv også sluttlinjen midt på arket 2 linjer under kroppen. Bruk bare det første ordet med store bokstaver. Avslutt med komma, navn og signatur. Noen eksempler: • Med vennlig hilsen … • Med vennlig hilsen din, … • Med respekt din, …
Trinn 8
Lag en signatur. Som regel er det best å la den stå for hånd like under sluttlinjen. Hvis dette er en forretningskorrespondanse, må du skrive navnet på organisasjonen, navn og stilling.
