Bedrifter av forskjellige størrelser fra tid til annen møter krisesituasjoner, hvis løsning krever en dyp analyse av dagens situasjon. I slike tilfeller er situasjonsanalyse et veldig effektivt middel for ødeleggelse. Det blir en god kilde for den påfølgende planleggingen av aktiviteter for å overvinne krisen og utviklingen av en ny selskapsstrategi.
Vanskelige situasjoner i enhver virksomhets virksomhet er uunngåelig. Volatiliteten i markedsmiljøet gir ikke noe håp for selskapets eksistens uten problemer, for ikke å nevne å sikre et månedlig overskudd på et gjennomgående høyt nivå.
Imidlertid bør problemene som oppstår ikke være fatale for bedriften. Situasjonsanalyse, et av de mest pålitelige og tidstestede verktøyene, kan i stor grad unngå negativ utvikling.
En situasjonsanalyse er en studie av utsiktene til et firma (eller dets avdelinger), som identifiserer styrker og svakheter. Basert på dette anser noen markedsførere SWOT-analyse som en egen lettvektsversjon av situasjonsanalyse. Likevel er disse teknikkene noe forskjellige når man sammenligner rekkefølgen og funksjonene til handlingene for hver av dem.
Prosedyre for situasjonsanalyse
Situasjonsanalysen begynner med kravet til selskapets leder til sine markedsførere om å gjøre et "kutt" av det interne og eksterne miljøet i organisasjonen, som et resultat av at ledelsen må innse de virkelige posisjonene som selskapet har i dag.
Forskning er vanligvis utsatt for fire hovedområder for ethvert selskap: produksjon, forsyning, forskning og utvikling, salg. Imidlertid kan de områdene av aktivitet som sikrer en stabil drift av virksomheten også studeres nøye: informasjon, økonomi, HR og mer. I praksis er de fremdeles begrenset til områder som er kritisk viktige i denne situasjonen, fordi et bredt spekter av forskning (spesielt for et stort selskap) kan være veldig dyrt.
Situasjonsanalyse er delt inn i separate stadier, der det vanligvis skilles mellom følgende:
1. Formulering av problemstilling;
2. Formulering av et enhetlig forskningskonsept.
3. Valget av forskningsobjektet.
4. Direkte analyse.
Ofte brukes passende klassiske markedsføringsverktøy når du forsker: spørreskjemaer, spørreskjemaer, brosjyrer, reklamebrosjyrer distribuert blant potensielle forbrukere av selskapets produkter.
En slik analyse, som omfattende dekker alle virksomhetene i selskapet, er til syvende og sist nedfelt i en omfattende rapport, der du kan vurdere alle styrker og svakheter i selskapet, samt vanskeligheter og muligheter du må møte.
Resultatene oppnådd som et resultat vil gjøre det mulig ikke bare å kvitte seg med illusjoner og antagelser om situasjonen og utsiktene til økonomisk aktivitet, men også å rasjonalisere hele den påfølgende løpet av forretningsprosessen, og forbedre dens grunnleggende mekanismer. Som et resultat av en slik vurdering kan ledelsen i organisasjonen skissere nye strategiske og / eller taktiske utsikter i utviklingen og utvidelsen av virksomheten.
Funksjoner ved anvendelse av situasjonsanalyse
Situasjonsanalyse kan ikke bare brukes som et antikrisetiltak. Tvert imot, i internasjonal praksis er det vanlig å gjennomføre det 1-2 ganger i året, uavhengig av den nåværende situasjonen i bedriften. Selv for et vellykket firma kan resultatene av en situasjonsanalyse vise nye muligheter for utvikling, eller forhindre nye vanskeligheter.
I tillegg kan informasjonen som innhentes med denne metoden brukes ikke bare for den beste ledelsen av organisasjonen, men også for å overvåke arbeidet til de enkelte avdelingene.
