I henhold til gjeldende lovgivning i Russland har ikke alle ansatte en personlig fil. Dette kravet er kun obligatorisk for tjenestemenn. Imidlertid har mange kommersielle organisasjoner også en lignende praksis, spesielt med hensyn til de ansatte som har ansvarsstillinger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den ansattes personlige mappe er en mappe med alle nødvendige dokumenter (søknad om en jobb, et spørreskjema eller personlig ark på personalregistrene, en selvbiografi eller CV, en kopi av en jobbordre, bestillinger om insentiver og straffer, etc.). For å kompilere det, fjern alle nødvendige kopier og ta originalene fra den ansatte.
Steg 2
Omslaget til den personlige filen må tegnes i form etablert av GOST 17914-72. Det er sant at dette for øyeblikket (spesielt i kommersielle organisasjoner) ikke alltid blir observert. Men for å unngå misforståelser og problemer med tilsynsmyndigheter, er det nødvendig å sikre at omslaget til den personlige filen inneholder det nødvendige minimum av informasjon.
Trinn 3
Øverst til høyre på omslaget, skriv sakens serienummer (vanligvis personnummer). Det er under dette nummeret at en personlig fil er registrert i "Book (journal) of accounting for personal Affairs". Denne boken skal inneholde følgende informasjon: serienummer, etternavn, navn, ansattes patronym, samt datoen for registrering av saken og datoen for fjerning av saken fra registeret.
Trinn 4
I noen organisasjoner, i tillegg til sakens ordinære (personell) nummer i øvre høyre hjørne av omslaget, fyller de også ut kolonnene: "Fund No. _" og "Inventory No. _".
Trinn 5
Skriv organisasjonens fulle navn midt på omslaget. For eksempel Vostok Limited Liability Company. Under det er det forkortede navnet på organisasjonen: "LLC" Vostok ", og enda lavere - navnet på den strukturelle enheten der den ansatte jobber. For eksempel: "forsyningsavdeling". Under disse dataene er det indikert: "Personal file No. …" - i samsvar med personnummeret som er nevnt i øvre høyre del. Umiddelbart etter dette, skriv etternavn, fornavn og patronymic til den ansatte i nominativt tilfelle.
Trinn 6
Følgende oppføringer skal være i nedre høyre hjørne av omslaget til den personlige filen:
- "Datoen for begynnelsen";
- "Utløpsdato";
- "På _ ark";
- "Behold _".
