Operasjonsjournalen er nødvendig for å føre oversikt over virksomhetens økonomiske aktiviteter og dannelse av regnskapsregistre. Du kan komponere en journal over forretningstransaksjoner ved hjelp av standardtransaksjoner, legge inn transaksjoner manuelt, fylle ut skjemaene til primære dokumenter, og også når du kopierer transaksjoner.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ved hjelp av et sett med typiske transaksjoner kan du legge inn forretningstransaksjoner i virksomhetsjournalen. Dette settet inkluderer de vanligste standardtransaksjonene i forretningsaktiviteter med tilsvarende konteringer. Det er en del av programmet, og du kan bruke det i arbeidet ditt.
Steg 2
Når du angir en generisk transaksjon, i forretningsjournalen opprettes en ny forretningstransaksjon. I dette tilfellet forekommer ikke utfylling av noe dokument (skjema). Du kan utvide eller endre settet med typiske operasjoner i samsvar med detaljene til aktiviteten din ved hjelp av den innebygde teksteditoren ved å åpne hovedmenyelementet "Installasjon / Typiske operasjoner". Når du går inn i en ny operasjon, er det nødvendig at markøren, dvs. fargeheving av gjeldende linje var i øvre halvdel av vinduet "Forretningstransaksjoner".
Trinn 3
Bytte mellom lister over forretningstransaksjoner og transaksjoner kan gjøres med musen ved å venstreklikke på hvilken som helst del av listen du trenger. For å komme i gang med å bruke et sett med typiske operasjoner, åpne menypunktet "Operasjoner / Journal".
Trinn 4
Åpne listen over typiske operasjoner, og velg den du trenger å jobbe med. På slutten av beregningen av en typisk transaksjon åpnes vinduet "Ny forretningstransaksjon" på skjermen, der alle transaksjoner reflekteres og alle eller noen av kolonnene er fylt ut. Du kan endre innholdet i feltene i dette vinduet eller trykke på "Avbryt" -knappen for å nekte å delta i den foreslåtte forretningstransaksjonen.
Trinn 5
For å legge inn en ny forretningstransaksjon manuelt, åpner du menypunktet "Operasjoner / Journal". Når du skriver inn en ny transaksjon, må markøren være i den øvre halvdelen av vinduet "Forretningstransaksjoner". Åpne listen over typiske operasjoner, og velg den du trenger å jobbe med. Klikk på Manuell-knappen.
Trinn 6
I det viste tomme vinduet fyller du ut feltene for denne forretningstransaksjonen. Skriv inn en kommentar til forretningstransaksjonen i "Innhold" -kolonnen, og skriv inn dokumentnummeret i "Dokument" -kolonnen. I kolonnene "Dato" og "Arbeidsplass" kan du om nødvendig endre nummeret på arbeidsstasjonen og datoen som er angitt som standard. For eksempel er "Dato" -feltet som standard satt til gjeldende dato. Hvis du vil sette inn en ny forretningstransaksjon før en eksisterende forretningstransaksjon, angis datoen for den eksisterende forretningstransaksjonen.
Trinn 7
Du kan stille inn den gjeldende datoen i "Rapporter / rapporteringsperiode" på hovedmenyen. Verdien på arbeidsplassen brukes også som standard og settes i kategorien "Diverse" i "Installasjon / innstillinger" -elementet i hovedmenyen. Feltet "Number", som inneholder serienummeret på forretningstransaksjonen i journalen, angis automatisk og kan ikke redigeres. Angi transaksjonene for forretningstransaksjonen, og klikk OK for å føre transaksjonen i journalen. Etter gjennomføring åpnes en ny forretningstransaksjon med tilhørende konteringer.
