Et forretningsbrev er skrevet på en datamaskin, tegnet på en organisasjons brevpapir og består av følgende obligatoriske deler: en overskrift, en appell eller hilsen, essensen av spørsmålet, endelige setninger, en signatur. Det er riktigheten av skrivingen av den første delen av meldingen som øker sannsynligheten for at den finner sin adressat, og ikke går seg vill i hauger med kontorpapir.
Bruksanvisning
Trinn 1
Begynn brevhodet på høyre side av dokumentene, og juster justeringen langs samme kant. Hvis organisasjonens brevpapir har et bilde eller symbologi øverst på siden, må du sørge for at teksten ikke kryper over den. Velg deretter ett av alternativene for topptekstdesign.
Steg 2
Angi personen som brevet er adressert til. Sørg for å skrive sin stilling i organisasjonen, etternavn og initialer. For eksempel:
Daglig leder
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Du kan legge til det høflige skjemaet "Mr." eller "Mrs." før navnet på adressaten. I tillegg er det tillatt å nekte initialer, i dette tilfellet er navnet foreskrevet.
Trinn 3
Bruk innledende ord slik at brevhodet ikke ligner begynnelsen på en søknad til boligkontoret eller registret, det er utarbeidet som følger:
Hvor: MosSpetsStroy LLC
Til: administrerende direktør A. N. Velsky
Hvis du ønsker det, kan du overføre etternavnet og initialene til neste linje hvis inskripsjonen er for lang. Hvis du vil legge vekt på dagen for skriving av brevet, og det utgående nummeret av en eller annen grunn ikke er tildelt, kan du skrive inn tredje linje "Dato".
Trinn 4
Design overskriften på brevet slik det er vanlig å gjøre i korrespondanse i utlandet. Først blir navnet og etternavnet til adressaten angitt, deretter navnet på organisasjonen der han jobber, og deretter adressen. Dette er spesielt nyttig hvis brevet sendes per post i en konvolutt med et gjennomsiktig vindu. Overskriften ser slik ut:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Trinn 5
Husk at hvis du skriver til en utenlandsk organisasjon eller til et joint venture, må du først angi huset, deretter gaten, byen, postnummeret og landet. Du kan også skrive "Mr." eller "Mr." før for- og etternavnet.
Trinn 6
Hvis brevet ditt er til informasjonsformål, ikke er adressert til noen spesifikk, eller du ikke vet navnet på personen du trenger, skriv følgende i overskriften:
Hvor: MosSpetsStroy LLC
Til: Alle som er bekymret.
I dette tilfellet er det bedre å skrive inn den tredje linjen "Emne".
