Personalledelse er organisasjonens HR-avdeling. Dannelsen og vedlikeholdet av den ansattes personlige fil utføres etter signering av ordren for hans ansettelse.
Nødvendig
- - dokumenter fra den ansatte ansatt (pass, utdanningsdokumenter);
- - dokumenter utarbeidet under ansettelse og i ferd med arbeidstakers arbeidsaktivitet;
- - et fotografi av en ansatt som måler 3x4 cm;
- - bindemappe.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv ut og gi ansatt ansatt, skjemaene på det personlige arket for personalregister og selvbiografi, be den ansatte fylle ut for hånd. La den ansatte legge sin signatur og dato på de utfylte dokumentene. Lim et bilde av den ansatte på første side av ditt personlige HR-ark.
Steg 2
Ta et vanlig perm og skriv ut og lim det personlige arkets forsideark på det. Lag kopier av passet (sider med et bilde, registrering, sivilstand), utdanningsdokumenter fra den ansatte, legg dem i en personlig fil. Legg også til egenskaper, anbefalinger, en ansattes CV, en jobbsøknad. Hvis organisasjonen holder arbeidskontrakter og personalordrer separat, så lag kopier av dem og legg dem i en personlig fil.
Trinn 3
Legg også i din personlige fil en kopi av stillingsbeskrivelsen og andre dokumenter knyttet til registreringen av den ansattes ansettelse. Ikke glem å legge ved selvbiografi og personlige ark (vanligvis plassert i begynnelsen av din personlige fil). Nummer alle arkene i den personlige filen din, startende med en kopi av passet ditt og utdanningsdokumentene. Lag en intern oversikt over dokumentene som er lagret i den personlige filen, og legg den i begynnelsen av den personlige filen.
Trinn 4
Suppler den ansattes personlige mappe i løpet av sitt arbeid med kopier av forskjellige dokumenter på videregående opplæring (kopier av vitnemål, attester, attester osv.), Dokumenter som bekrefter oversettelser (uttalelser, tilleggsavtaler til arbeidsavtalen, kopier eller andre eksemplarer av ordrer osv.).), pålegg om ileggelse av straffer eller insentiver og andre dokumenter.
Trinn 5
Fyll ut en personlig fil ved avskjedigelse av en ansatt fra organisasjonen med oppsigelsesdokumenter: et oppsigelsesbrev, partens samtykke, en kopi eller en annen kopi av oppsigelsesrekkefølgen og andre dokumenter.
Trinn 6
Forbered den personlige filen til den avskjedigede ansatte for overføring til arkivet. For å gjøre dette, ordne dokumentene etter dato kronologi i følgende rekkefølge:
- personlig oversikt over personell og selvbiografi;
- en kopi av passet og utdanningsdokumentene;
- dokumenter for ansettelse;
- dokumenter som er utarbeidet av personalavdelingen under ansattes ansettelse;
- oppsigelsesdokumenter (fyll ut en personlig fil).
Nummer arkene i den personlige filen, registrer den interne beholdningen på nytt, send dokumentet til arkivet.
Trinn 7
I prosessen med kontorarbeid er dokumentene til en personlig fil plassert i den i omvendt tidskronologi, dvs. i begynnelsen av saken blir oppsigelsesdokumenter lagt ut; bak dem - dokumenter om overføring av ansatte, bestillinger om insentiver og straffer, osv.; bak dem - dokumenter om ansettelse og kopier av dokumenter om utdanning osv.
