Regnskapsdokumenter og kasser, protokoller og charter, regnskapsbøker må skrives ut og lagres på papir. Samtidig må de stiftes slik at sidene ikke blandes i dokumentene, ikke blir tapt eller konfiskert. For dette formålet er de sydd. Med harde tråder. Hvis du syr et dokument eller en bok, forsegles tråden i tillegg med et klistremerke og sertifiseres av forseglingen.
Klargjøring for stifting og stifting av dokumenter
Forbered ark eller dokumenter for å sy. Klargjør en nål og hard tråd. Det kan hende du trenger hullpunch, papir til lim, klistremerke (papir 4 x 6 cm) og utskrift. Forbered deretter dokumentene som skal arkiveres. Ordne arkene riktig, sjekk om de er brettet i riktig rekkefølge. Hvis flere ark er sydd sammen, er det nok å stikke gjennom med en nål. Tegn en strengt loddrett linje på sømplassen, merk 3 punkter symmetrisk i midten, mellom hvilke er strengt 3 cm, og du kan hemme. Hvis dokumentet er spesielt viktig, kan du lage fem hull for innbinding med 3 cm mellomrom. Du kan lage hullene med hull.
For regnskapsdokumenter som må arkiveres i tykke bunter, kan du bruke to alternativer. Pierce i deler og gå videre langs tråden. Eller lag en punktering med en tykk lang negl og en hammer. Nummer sidene fra omslag til omslag før du syr en loggbok med noe. Deretter bruker du en spiker og en hammer for å gjennombore hullene. Eller pierce med en syl.
Hvordan og hvordan stifte dokumenter
Du kan sy dokumenter i flere ark med vanlige tråder, men det er bedre å velge sømtråder (hard tråd). Det er bedre å sy bunter med bankdokumenter med bankgarn. Magasiner er en hard tråd, fordi magasinet er festet av seg selv, og tråden er nødvendig for å sikre at arkene ikke blir revet.
Inntekts- og utgiftsboken må nummereres og sys. På den siste siden er dataene i boka angitt og signaturene og forseglingene (hvis noen) til entreprenøren og skatterepresentanten settes.
Bedre å sy dokumenter to ganger for pålitelighet. Den riktige versjonen av syingen er når tråden starter fra baksiden av dokumentet, og resten av tråden etter sying vises der. Hvor mange centimeter tråd skal du legge igjen på baksiden? 5-7 centimeter. Da er det praktisk å knytte tråden med en knute. Endene på trådene skal være omtrent like for påfølgende liming.
Å lage et innbundet dokument
Hva skal jeg gjøre med regnskapsdokumenter etter søm? Kan sendes til et skap eller arkiv. Arbeidet med dem på fastvaren er fullført. Men viktige dokumenter, for eksempel protokoller, må utarbeides videre. For dette forberedes et tynt papirklistremerke. Følgende tekst skrives ut på forhånd: "Sydd, nummerert, signert og stemplet med N-ark." N - antall ark, angitt i ord og tall. Deretter kommer hodets posisjon, navnet på organisasjonen, den faktiske signaturen og forseglingen. Teksten er selvfølgelig skrevet ut på forhånd, og signaturen og forseglingen settes senere.
Regnskaps- og inntektsboken, som ble oppbevart i elektronisk form, skrives ut på slutten av rapporteringsperioden, utskriftene er bundet og sertifisert av gründeren og representanten for skatteetaten.
Klistremerket er plassert på baksiden av dokumentet slik at det dekker knuten til tråder og en del av trådene. Endene på trådene blir ført ut av klistremerket og limt med kontorlim over hele klistremerkets overflate. Bare nå er det mulig å signere ved hodet og sette forseglingen. Bladene er underlagt samme prosedyre med klistremerket.
